High Time Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca, hightimeakademi.com sitesini kullanan, bize başvuran ve danışmanlık hizmeti alan kişilerin kişisel verilerinin nasıl işlendiğini açıklar.
Veri sorumlusu
Orjinmay Akademi Danışmanlık Eğitim Turizm Sağlık İthalat İhracat Gıda Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi ("High Time Academy")
- Adres: Mimar Sinan Mah. Atlas Çıkmazı Sk. No:6 Kapı No:67, Üsküdar / İstanbul
- MERSİS: 0647077667500001 · Ticaret sicil: 1014171 (İstanbul Ticaret Odası)
- E-posta: info@hightimeakademi.com · Telefon: +90 540 190 44 40
İşlediğimiz kişisel veriler
| Veri kategorisi | Veriler | Nereden |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad soyad | Başvuru, iletişim ve randevu formları |
| İletişim | E-posta, telefon / WhatsApp numarası, yaşadığınız ülke | Formlar, e-posta, WhatsApp, telefon |
| Eğitim | Hedeflenen eğitim düzeyi ve ülkeler, çalışmak istediğiniz alan, başlangıç dönemi, mevcut eğitiminiz, okul adı, not ortalaması, dil sınavı ve puanı | Başvuru formu, danışman görüşmeleri |
| Talep ve işlem | Mesajınız, seçtiğiniz görüşme saati ve saat dilimi, takip numarası, onayınızın verildiği tarih-saat, danışman notları | Formlar, danışmanlık süreci |
| Başvuru belgeleri | Pasaport, diploma, transkript, dil belgesi gibi okul ve vize başvurusu için istenen belgeler | Yalnız danışmanlık sözleşmesi sürecinde, sizin iletmenizle |
| İşlem güvenliği | IP adresi (kötüye kullanım sınırı için kısa süreli; başvuru kaydına yazılmaz), sunucu kayıtları | Sitenin çalışması sırasında otomatik |
| Pazarlama ve ölçüm | Çerez kimlikleri, ziyaret edilen sayfalar, reklam tıklaması bilgisi | Yalnız çerez bandında izin verirseniz |
Amaçlar ve hukuki sebepler
| Amacımız | Hukuki sebep (KVKK m.5) |
|---|---|
| Başvurunuzu ve mesajınızı değerlendirmek, size dönüş yapmak, görüşme planlamak ve görüşme davetini göndermek | Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c) |
| Danışmanlık sözleşmesini yerine getirmek: okul ve program seçimi, başvuruların hazırlanması ve yapılması, vize sürecinde destek | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c) |
| Fatura, muhasebe ve ticari defter yükümlülükleri; yetkili kurumların talepleri | Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) |
| Olası uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e) |
| Sitenin güvenliği, spam ve otomatik gönderimlerin engellenmesi, kayıtların düzenli tutulması | Meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Site kullanımının istatistiği (Google Analytics) ve reklamlarımızın sonucunun ölçülmesi (Google Ads) | Açık rıza (m.5/1); çerez bandında verilir ve her an geri alınabilir |
Kimlere aktarıyoruz
- Yurt içinde: mali müşavirimize (fatura ve muhasebe için), talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına.
- Yurt dışındaki hizmet sağlayıcılara: sitenin barındırılması, veritabanı, e-posta ve takvim hizmetleri için (listesi Gizlilik Politikası'nda). Bu aktarımlar KVKK m.9'daki uygun güvencelere dayanılır.
- Başvurduğunuz eğitim kurumlarına: yalnız sizin seçtiğiniz okul ve üniversitelere, başvurunuzun yapılması için gereken bilgi ve belgeler.
- Yurt dışı temsilciliklerimize: dosyanız İngiltere, Nijerya, Finlandiya, Almanya veya İtalya'daki temsilciliğimizce yürütülüyorsa.
Toplama yöntemi
Verileri sitedeki formlardan, e-posta, WhatsApp, telefon ve yüz yüze görüşmelerde sizden; çerez verilerini izninizle tarayıcınızdan elektronik olarak topluyoruz.
Saklama süreleri
| Kayıt | Süre | Sonra |
|---|---|---|
| Sözleşmeye dönüşmeyen başvuru, mesaj ve randevu kayıtları | 2 yıl | Silinir veya anonim hâle getirilir |
| Sözleşme imzalanan öğrencinin kayıtları ve belgeleri | Sözleşmenin bitiminden itibaren 10 yıl (TTK m.82, VUK m.253) | Silinir veya yok edilir |
| Google Analytics verileri | 14 ay | Google tarafından silinir |
| Çerez tercihiniz | 12 ay (yalnız tarayıcınızda) | Bant yeniden sorar |
| Şifreli site yedekleri | 90 gün | Kendiliğinden silinir |
Haklarınız (KVKK m.11)
Bize başvurarak şunları isteyebilirsiniz:
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek ve işlenmişse bilgi istemek,
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini istemek,
- KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini istemek,
- düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini istemek,
- yalnız otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etmek,
- kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsanız zararın giderilmesini talep etmek.
Başvuru yolu
Taleplerinizi Türkçe olarak, kimliğinizi belirterek yazılı şekilde yukarıdaki adrese gönderebilir ya da bizde kayıtlı e-posta adresinizden info@hightimeakademi.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırırız (Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ). Yanıtımızı yeterli bulmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.